Organiser une opération portes-ouvertes
Le CIVAM (Centre d’Initiatives pour Valoriser l’Agriculture et le Milieu rural) est un réseau national qui défend l’agriculture paysanne, le développement durable et les campagnes vivantes. En région, le CIVAM Hauts-de-France accompagne des agriculteurs sur des fermes à taille humaines, commercialisant en circuits courts.
Le CIVAM organise en région, depuis 2001, des portes ouvertes à la ferme. « Tous en bottes » a pris le relais de «de ferme en ferme » en 2015. L’objectif général de cette opération est de promouvoir les dynamiques de développement durable en milieu rural, de faire découvrir au public les coulisses de la production de leurs produits du quotidien. Pour organiser des portes-ouvertes, et de façon générale un événement grand public, la planification et l’organisation sont essentielles !
Cette journée vise à apprendre aux agriculteurs (et artisans si il y a des inscrits !) à construire leur rétroplanning de travail en vue de leur opération portes-ouvertes. Il s’agira également d’apprendre à communiquer efficacement en utilisant les outils et codes d’aujourd’hui. La formation alternera théorie et pratique. Le suivi de la matinée est obligatoire pour participer à Tous en bottes.
Sophie WAUQUIER, coordinatrice du CIVAM
responsable formation
Chargée de l’opération « tous en bottes »
Kelvin Chapelot
Directeur artistique indépendant spécialisé dans les projets engagés et éco-responsable
Domaines de compétences : graphisme, audiovisuel, photographie et web
Partenaire du CIVAM pour Tous en Bottes 2024 (les reportages photos chez les adhérents)
Magali Baron
Consultante Marketing digital,
Domaines de compétences : création de contenu pour les réseaux sociaux, stratégie de communication, créations graphique, web
Aucun
Diaporama commenté, exposé oral, présentation d’exemples, travaux en atelier, échanges questions / réponses
QCM début et fin de formation / connaissances et compétences
Formulaire web d’évaluation à chaud et à froid (google form) / satisfaction
Être capable d’organiser sur sa structure un événementiel « Portes-ouvertes »
Accueil
– Présentation du CIVAM
– Présentation de la formation
– QCM : test de connaissance au démarrage
– Présentation de l’intervenant
– Tour de table : nom, prénom, commune, type de production, présentation, attentes,
J’organise une opération portes ouvertes avec le CIVAM
– Généralités : les financeurs, les principaux changements, les participants 2026 et leurs propositions de dates/horaires de portes ouvertes
– Quelques rappels de fonctionnement / vos engagements, calendrier de travail du CIVAM et dates clés
– Les fondamentaux d’une opération portes ouvertes
– Quelles sont les grandes étapes pour la communication (et l’organisation générale) autour de mes portes – ouvertes : retroplanning
– Distribution du matériel
Témoignage d’un participant + questions / réponses
Être capable de prendre part à une stratégie de communication collective en comprenant ses objectifs et en étant acteur de celle-ci
-Présentation de Magali Baron, partenaire réseau sociaux et stratégie de com’ pour Tous en bottes 2026
-Les réseaux sociaux en 2026 : chiffres clés, actualités, tendances
-Tous en bottes 2026 : Présentation de la stratégie réseaux sociaux collective choisie
– « Les bonnes pratiques » : ce que vous aurez à faire pour la communication réseaux sociaux : publier, partager, inviter à l’événement, envoi de contenu
Être capable de comprendre et appliquer les fondamentaux pour des photos et supports de communication réussis
-Présentation de kelvin Chapelot, partenaire site web, création graphique et photo pour Tous en bottes 2026
– Pas de communication sans photo :
– Les supports « print » de communication
– Tous en bottes 2026 : Présentation de l’univers graphique de l’édition
Bilan de mi-journée: questions, compléments d’information, vérification de l’adéquation aux
attentes
PHOTO DE GROUPE
APRES MIDI
Présentation des 3 ateliers (en grand groupe)
1-La photo portrait : les clés pour réussir et être fier de sa photo !
Notions théoriques
Distribution de la fiche atelier 1 et présentation orale de l’atelier
2- les vidéos
Aménager un espace pour tourner une vidéo en toute simplicité, conseils
Distribution de la fiche atelier 2 et explication orale de l’atelier
3- les photos produits / producteurs
Notions théoriques
Distribution de la fiche atelier 3 et explication orale de l’atelier
MISE EN PRATIQUE : Les 3 ateliers suivants seront menés en parallèle, les pauses sont libres
Atelier 1 : la photo portrait
Atelier individuel animé par Kelvin, chacun passe à tour de rôle devant son objectif
Les travaux de cet atelier seront directement utilisés pour les miniatures de la « fiche participant » sur le site tousenbottes.fr. Les photos serviront aussi au trombinoscope sur le dépliant général
ATELIER 2 : vidéo avec Magali
– Travail en atelier à tour de rôle avec Magali. Tournage d’une video pour les réseaux sociaux. Mise en scène du cadre et de l’arrière plan, format interview « 1 ou 2 questions + réponse »
Les exercices seront directement utilisées pour la communication de tous en bottes
ATELIER 3 : photos en « «équipe territoire »
Travail par secteur : les participants d’un même secteur se regroupent et prennent les photos demandées sur la fiche exercice n°3 : des photos de groupes, des photos qui mélangent les produits ..
Les stagiaires seront informés du matériel à amener le jour de la formation : tenue pro, bottes, produits, décors..
Bilan
QCM de fin de formation
Correction orale du QCM
Evaluation de la satisfaction par un tour de table oral
Une suite est elle souhaitée à cette formation ?
Contact référent formation et handicap : Sophie Wauquier civam.nord@gmail.com 06.70.80.56.75
